יועצים ומדריכים מהדור הישן ימליצו לכם על דברים כגון:
- פורמט המשדר אמינות ומקצועיות, ברורה ונגישה.
- אורך – לא ארוכה ממה שצריך ולא קצרה מכך.
- פתיח – הצגת מהות ההצעה וסיכום תמציתי
- ערך מוסף – יתרונות נוספים אל מול הלקוח
- הצגת המחיר – ברור, פשוט
- ועוד..
בעוד כל אלו דברים חשובים ובסיסיים ישנם המלצות נוספות שכדאי ליישם:
- עלינו לזכור כאשר אנו כותבים הצעת מחיר כי במקרים רבים האדם אליו אנו שולחים את ההצעה יציג אותה הלאה. עלינו להקל עליו את ההצגה.
- תמיד עדיף לשלוח גרסאת PDF של ההצעה מאשר גרסת וורד. הצעות בוורד מקלות על העתקה וציטוט בידי מתחרים.
- כאשר אתם שולחים את הצעת המחיר במייל תקפידו לשלוח אותה במייל חדש ולא כתגובה למייל של הלקוח. זה נראה יותר מסודר ויקל על הלקוח למצוא את המייל בהמשך.
- להיות תמציתיים ככל האפשר ולהשתמש במינימום מילים כדי להעביר רעיון ברור.




